Ζητείται Υπάλληλος Γραμματείας

Ο όμιλός μας, που δραστηριοποιείται 40+ έτη στον κλάδο της ανάπτυξης και κατασκευής ακινήτων ιδιωτικών έργων σε Ελλάδα και Ρουμανία, αναζητά Γραμματεία Διοίκησης.

Προσφέρεται θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης με ασφαλιστική κάλυψη και extra παροχές.

Η ομάδα μας μεγαλώνει…έλα μαζί μας κι εσύ!

Αρμοδιότητες:

Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα με ακρίβεια
Συντάσσει emails, reports, παρουσιάσεων, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
Υποδέχεται και εξυπηρετεί πελάτες και συνεργάτες
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager

Απαραίτητα Προσόντα:

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office 365 (ιδιαίτερα Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (English Proficiency θα εκτιμηθεί)
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
Δεξιότητες multitasking, διαχείρισης χρόνου και ανάληψης πρωτοβουλιών
Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
Κάτοχος διπλώματος οδήγησης κατηγορίας Β’ και Ι.Χ.
Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα, ευελιξία και προσαρμοστικότητα

Παροχές: