Ζητείται Γραμματειακή υποστήριξη από Δικηγορικό Γραφείο στην Αθήνα
Γραμματειακή υποστήριξη – Paralegals
Περιγραφή θέσης
Οργανωτικός/ή.
Άριστος/η στις επικοινωνίες.
Φίλος/η της τεχνολογίας.
Γνώστης της Αγγλικής Γλώσσας.
Τότε είσαι ο/η ιδανικός/ή για εμάς
Αρμοδιότητες
Φροντίζεις για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
Βοηθάς τους δικηγόρους.
Διαχειρίζεσαι το ψηφιακό μας αρχείο.
Είσαι ο/η σύνδεσμος μεταξύ δικηγόρων και εντολέων.
Εμείς προσφέρουμε:
Συνεργατικό και φιλικό περιβάλλον.
Ανταγωνιστικές αποδοχές.
Νέες γνώσεις και προκλήσεις.
Bonus αποδοτικότητας
Αρμοδιότητες σου θα είναι, μεταξύ άλλων, και οι εξής:
Μέριμνα για καταχώριση δικασίμων – επιμέλεια αποστολής πίνακα δικασίμων προς τους δικηγόρους.
Διαχείριση και οργάνωση καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (τηλεφωνική επικοινωνία με υποψήφιους εντολείς, επιβεβαίωση ραντεβού, προετοιμασία συνάντησης, υποδοχή, συντονισμός για έντυπο υλικό – folders, κάρτες, νομικά δελτία- παροχή συνδρομής σε δικηγόρους κ.τ.λ.).
Χρήση λογιστικού προγράμματος για έκδοση παραστατικών (ΑΠΥ/ΤΠΥ κοκ).
Οργάνωση και παρακολούθηση του back office (έλεγχος καταχώρισης παραστατικών κοκ).
Μέριμνα για ορθή λειτουργία/χρήση νομικών βάσεων δεδομένων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης εταιρείας.
Μέριμνα για τυχόν παραγγελίες σε αναλώσιμα κλπΚατάθεση εγγράφων σε υπηρεσίες
Πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου, Πτυχίο ΤΕΙ, ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: 18 μήνες
Πληροφορίες ΕΔΩ
