Περιγραφή Θέσης
Από την ΤΕΡΝΑ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, ζητείται:
Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης στην Αθήνα
Αρμοδιότητες:
- Παρέχει γραμματειακή & διοικητική υποστήριξη στους Δ/ντές και διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών της Διεύθυνσης
- Υποστηρίζει το καθημερινό πρόγραμμα των Δ/ντών και βοηθά στον προγραμματισμό & συντονισμό των ραντεβού, των διασκέψεων, των τηλεδιασκέψεων κ.λπ.
- Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα, επιστολές, λοιπά κείμενα και παρουσιάσεις
- Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
- Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
- Υποστηρίζει την προετοιμασία μεταφράσεων κειμένων στην Αγγλική γλώσσα
- Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
- Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
- Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
- Ελέγχει τα αποθέματα γραφικής ύλης, προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
- Φροντίζει για την ανάθεση των εξωτερικών εργασιών στους εξωτερικούς υπαλλήλους και επιβλέπει την διεκπεραίωσή τους
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Απόφοιτος/η ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ σε παρεμφερές γνωστικό αντικείμενο με την υπό πλήρωση θέση (Γραμματειακές σπουδές, Οργάνωση και Διοίκηση Επιχειρήσεων, κ.λπ.)
- Πτυχίο Τεχνολόγου Μηχανικού θα εκτιμηθεί
- Ελάχιστη διετής (2) προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.
- Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office καθώς και εφαρμογές τηλεδιασκέψεων
Δεξιότητες:
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες
- Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
- Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
Παροχές Εταιρείας:
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
adtext”>
Πληροφορίες ΕΔΩ
