Ζητείται Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης από τη ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ

Περιγραφή Θέσης

Από την ΤΕΡΝΑ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, ζητείται:

Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης στην Αθήνα

Αρμοδιότητες:

• Παρέχει γραμματειακή & διοικητική υποστήριξη στους Δ/ντές και διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών της Διεύθυνσης
• Υποστηρίζει το καθημερινό πρόγραμμα των Δ/ντών και βοηθά στον προγραμματισμό & συντονισμό των ραντεβού, των διασκέψεων, των τηλεδιασκέψεων κ.λπ.
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα, επιστολές, λοιπά κείμενα και παρουσιάσεις
• Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
• Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
• Υποστηρίζει την προετοιμασία μεταφράσεων κειμένων στην Αγγλική γλώσσα
• Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
• Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
• Ελέγχει τα αποθέματα γραφικής ύλης, προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Φροντίζει για την ανάθεση των εξωτερικών εργασιών στους εξωτερικούς υπαλλήλους και επιβλέπει την διεκπεραίωσή τους

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ σε παρεμφερές γνωστικό αντικείμενο με την υπό πλήρωση θέση (Γραμματειακές σπουδές, Οργάνωση και Διοίκηση Επιχειρήσεων, κ.λπ.)
• Πτυχίο Τεχνολόγου Μηχανικού θα εκτιμηθεί
• Ελάχιστη διετής (2) προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office καθώς και εφαρμογές τηλεδιασκέψεων

Δεξιότητες:

• Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες
• Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

ΒΡΕΣ ΔΟΥΛΕΙΑ ΕΔΩ