Περιγραφή
adtext”>Η εταιρεία MasterFold, πρωτοπωρεί στην εκτύπωση, παραγωγή, και διαχείριση έξυπνων έντυπων προϊόντων επικοινωνίας.
Στα πλαίσια της ανάπτυξης μας στην Ελλάδα, αναζητά Γραμματέα Διοίκησης στην Αθήνα, εργατικό, δραστήριο, με ικανότητα αντίληψης στον τρόπο λειτουργίας και χρήσης των προϊόντων της εταιρείας.
Αρμοδιότητες:
Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις της διοίκησης, emails και μηνύματα με ακρίβεια
Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του εργοστασίου
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager
Απαραίτητα Προσόντα
adtext”>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal / Executive Assistant
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση Αγγλικών
Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά, Γαλλικά, Ισπανικά)
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
Εξοικείωση με τον κλάδο της διαφημιστικής αγοράς θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Ηλικία 25-35
Άμεση διαθεσιμότητα
Ευχάριστη και επικοινωνιακή προσωπικότητα
Παροχές
adtext”>
Θέση πλήρους απασχόλησης
Μόνιμη συνεργασία με προοπτικές εξέλιξης
Σταθερές αποδοχές αναλόγως προσόντων και bonus.
Εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον
Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας σε ένα άκρως αναπτυσσόμενο όμιλο εταιρειών στην Ευρώπη.
Πληροφορίες ΕΔΩ
