Ζητείται Γραμματέας Διοίκησης σε Εργοστάσιο Παραγωγής

Μία από τις κορυφαίες επιχειρήσεις στο χώρο της εκτύπωσης και παραγωγής έντυπου υλικού στην Ελλάδα αναζητά γραμματέα για το εργοστάσιο Παραγωγής στο Κορωπί

Αρμοδιότητες:
Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις της διοίκησης, emails και μηνύματα με ακρίβεια
Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του εργοστασίου
Παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και προετοιμάζει εκθέσεις
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση Αγγλικών
Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά, Γαλλικά)
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
Εξοικείωση με τον κλάδο της διαφημιστικής αγοράς θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Ηλικία 25-35
Άμεση διαθέσιμότητα
Ευχάριστη και επικοινωνιακή προσωπικότητα

Θέση πλήρους απασχόλησης
Μόνιμη συνεργασία με προοπτικές εξέλιξης
Σταθερές αποδοχές αναλόγως προσόντων και bonus.
Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας σε ένα άκρως αναπτυσσόμενο όμιλο εταιρειών στην Ευρώπη.