Περιγραφή
adtext”>
Για λογαριασμό πελάτη μας, μέγαλη εταιρία στο χώρο των καλλυντικών στην Αθήνα ζητάμε Γραμματέα Διοίκησης.
Ο στόχος είναι να συμβάλει στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθημένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες :
-Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού
-Οργανώνει και συντονίζει εγχώριες και διεθνείς συναντήσεις, επισκέψεις και ταξίδια
-Συντονίζει και επιβλέπει όλες τις διαδικασίες σχετικές με συγκεκριμένες δαπάνες του τμήματος
-Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
-Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
-Οργανώνει τα ταξίδια των στελεχών
-Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
-Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
-Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
Απαραίτητα Προσόντα
adtext”>
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Αγγλικών
