Περιγραφή

Για λογαριασμό πελάτη μας, μέγαλη εταιρία στο χώρο των καλλυντικών στην Αθήνα ζητάμε Γραμματέα Διοίκησης.

Ο στόχος είναι να συμβάλει στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθημένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Αρμοδιότητες :

-Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού

-Οργανώνει και συντονίζει εγχώριες και διεθνείς συναντήσεις, επισκέψεις και ταξίδια

-Συντονίζει και επιβλέπει όλες τις διαδικασίες σχετικές με συγκεκριμένες δαπάνες του τμήματος

-Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο

-Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)

-Οργανώνει τα ταξίδια των στελεχών

-Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή

-Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες

-Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες

Απαραίτητα Προσόντα

Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
Άριστη γνώση MS Office
Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας
Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση Αγγλικών