Ζητείται Γραμματέας Διοίκησης από την ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ

Περιγραφή Θέσης

Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε.

με δυναμική παρουσία στον χώρο των τροφίμων, αναζητά:

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε. μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές μονάδες παραγωγής τροφίμων στην Ελλάδα, με έδρα τη Νεοχωρούδα Θεσσαλονίκης, αναζητά Γραμματεία Διοίκησης για την άμεση στελέχωση της θέσης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια και έπειτα από αξιολόγηση
• Συντάσσει emails και reports για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
• Οργανώνει/υποστηρίζει την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Διαχειρίζεται αιτήματα, ερωτήσεις και παρουσιάσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
• Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή κλπ.)
• Παρακολουθεί και διαχειρίζεται key accounts της Ανώτατης Διοίκησης
• Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) των γραφείων ως Office Manager

Προφίλ Υποψηφίων:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά)
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
• Εξοικείωση με τον κλάδο της βιομηχανίας θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

Η Εταιρεία προσφέρει:

• Πακέτο αποδοχών που περιλαμβάνει ετήσιο μεικτό μισθό έως 21,000€ αναλόγως προσόντων
• Συνεχή εκπαίδευση & ευκαιρίες εξέλιξης
• Ομαδική ασφάλιση