Περιγραφή Θέσης

Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε.

με δυναμική παρουσία στον χώρο των τροφίμων, αναζητά:

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε. μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές μονάδες παραγωγής τροφίμων στην Ελλάδα, με έδρα τη Νεοχωρούδα Θεσσαλονίκης, αναζητά Γραμματεία Διοίκησης για την άμεση στελέχωση της θέσης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια και έπειτα από αξιολόγηση
Συντάσσει emails και reports για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Οργανώνει/υποστηρίζει την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Διαχειρίζεται αιτήματα, ερωτήσεις και παρουσιάσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή κλπ.)
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται key accounts της Ανώτατης Διοίκησης
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) των γραφείων ως Office Manager

Προφίλ Υποψηφίων:

Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση Αγγλικών
Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά)
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
Εξοικείωση με τον κλάδο της βιομηχανίας θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

Η Εταιρεία προσφέρει: