Ζητείται Γραμματέας Διοίκησης

Η εταιρεία Andion, με πολυετή παρουσία στον Καναδά και αποκλειστική
αντιπροσώπευση από την Koju στην Ελλάδα, ζητεί για τα κεντρικά της γραφεία επί της λεωφόρου Αλεξάνδρας στην Αθήνα, Γραμματέα Διοίκησης.

Αρμοδιότητες:

Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχομένων κλήσεων, emails και μηνυμάτων, εταιρικής και προσωπικής αλληλογραφίας Διοίκησης.
Σύνταξη memos και reports.
Διαχείριση αιτημάτων και αξιολόγηση προτεραιοτήτων.
Coordinator μεταξύ διοίκησης, στελεχών, πελατών και των εξωτερικών συνεργατών μας.
Οργάνωση συναντήσεων, meetings καθώς και συμμετοχή σε special events της εταιρείας.
Συντονισμός εκδηλώσεων και επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις, εισιτήρια, διαμονή).
Προετοιμασία παρουσιάσεων.
Τήρηση αρχείων και εγγραφών, με αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης.
Ενημέρωση και διατήρηση της πολιτική και των διαδικασιών του γραφείου.
Παρακολούθηση ημερησίων δαπανών.

Απαραίτητα Προσόντα:

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal /Executive Assistant.
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (Ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ/DEERE COLLEGE με κατεύθυνση στην Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί.
Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικό & γραπτό λόγο).
Γνώση Γαλλικών θα εκτιμηθεί.
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική & γραπτή επικοινωνία).
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.

Παροχές: