Ζητείται Γραμματέας από τη μη κερδοσκοπική οργάνωση HIGGS

Τι είναι το HIGGS;

Το HIGGS |Higher Incubator Giving Growth & Sustainability| αποτελεί μια πρωτοβουλία με στόχο την ενδυνάμωση μη κερδοσκοπικών οργανώσεων που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, μέσα από εκπαιδευτικά και υποστηρικτικά προγράμματα και δράσεις.

Τι θα αναλάβεις στη θέση της γραμματειακής υποστήριξης;

• Καθήκοντα υποδοχής, όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών & ενοίκων
• Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία του κτιρίου, της ομάδας του HIGGS και των ενοίκων
• Διαχείριση emails, τηλεφωνικού κέντρου, συναντήσεων & επαφών
• Αρχειοθέτηση κειμένων, ταξινόμηση φακέλων
• Υποστήριξη των οικονομικών διοικητικών εργασιών του HIGGS (τήρηση & διαχείριση λογιστικών αρχείων)
• Διαχείριση προμηθειών
• Μετάφραση αρχείων από την αγγλική γλώσσα στην ελληνική και αντίστροφα
• Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορα events εντός της Οργάνωσης
• Συμμετοχή στις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού & πρακτικής άσκησης
• Υποστήριξη των διαχειριστικών υπευθύνων (project managers) του HIGGS στα καθημερινά τους καθήκοντα, στη διαχείριση, το συντονισμό, και τη λειτουργία υπηρεσιών προς συμμετέχουσες ΜΚΟ.

Ποια είναι τα απαραίτητα προσόντα που πρέπει να έχεις;

• Απόφοιτος ΑΕΙ / ΤΕΙ
• Προϋπηρεσία δύο ετών σε αντίστοιχη θέση γραφείου
• Άριστη γνώση MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Οργανωτικές ικανότητες
• Δυνατότητα ταυτόχρονης ανάληψης και διαχείρισης καθηκόντων
• Ικανότητα επικοινωνίας, συνεργασίας και ομαδικού πνεύματος, συνέπεια

Επιθυμητά προσόντα:

• Γνώση / εξοικείωση με την Κοινωνία των Πολιτών
• Εμπειρία εθελοντικής προσφοράς σε κοινωφελείς οργανώσεις
• Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα ενδυνάμωσης ικανοτήτων προς ΜΚ
• Γνώση CANVA, Google Workspace

Τι θα κερδίσεις δουλεύοντας μαζί μας;

• Εξάσκηση & Εμπειρία στις οργανωτικές και επικοινωνιακές σου δεξιότητες
• Πρόσβαση σε όλες τις εκπαιδευτικές δράσεις του HIGGS

Άλλες χρήσιμες πληροφορίες για τη θέση!

• Η θέση εργασίας είναι πλήρους απασχόλησης
• Παροχή ιδιωτικής ομαδικής ασφάλισης