Ζητείται Γραμματέας από τη μη κερδοσκοπική οργάνωση HIGGS

Τι είναι το HIGGS;

Το HIGGS |Higher Incubator Giving Growth & Sustainability| αποτελεί μια πρωτοβουλία με στόχο την ενδυνάμωση μη κερδοσκοπικών οργανώσεων που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, μέσα από εκπαιδευτικά και υποστηρικτικά προγράμματα και δράσεις.

Τι θα αναλάβεις στη θέση της γραμματειακής υποστήριξης;

Καθήκοντα υποδοχής, όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών & ενοίκων
Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία του κτιρίου, της ομάδας του HIGGS και των ενοίκων
Διαχείριση emails, τηλεφωνικού κέντρου, συναντήσεων & επαφών
Αρχειοθέτηση κειμένων, ταξινόμηση φακέλων
Υποστήριξη των οικονομικών διοικητικών εργασιών του HIGGS (τήρηση & διαχείριση λογιστικών αρχείων)
Διαχείριση προμηθειών
Μετάφραση αρχείων από την αγγλική γλώσσα στην ελληνική και αντίστροφα
Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορα events εντός της Οργάνωσης
Συμμετοχή στις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού & πρακτικής άσκησης
Υποστήριξη των διαχειριστικών υπευθύνων (project managers) του HIGGS στα καθημερινά τους καθήκοντα, στη διαχείριση, το συντονισμό, και τη λειτουργία υπηρεσιών προς συμμετέχουσες ΜΚΟ.

Ποια είναι τα απαραίτητα προσόντα που πρέπει να έχεις;