Ζητείται άτομο για γραμματεία & τηλεφωνικό κέντρο (Μερική απασχόληση)

Η Κeller Williams NORTH, μέλος του μεγαλύτερου παγκόσμιου κτηματομεσιτικού δικτύου, της Keller Williams, αναζητά διοικητικό στέλεχος για την πλήρωση της θέσεως απογευματινής (μερικής απασχόλησης) γραμματείας / τηλεφωνικό κέντρο, στο γραφείο της στη Δυτική Θεσσαλονίκη.

Αρμοδιότητες

Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
Διαχειρίζεται το CRM του γραφείου
Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Βασικές γνώσεις social media
Καλή γνώση λογισμικών σχεδίασης γραφικών ( π.χ. Canva, Adobe Illustrator, Sketchbook, Inkscape)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
Εξοικείωση με crm και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
Εξοικείωση με τον κλάδο των κτηματομεσιτικών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

Παροχές