Νέα εγκύκλιο εξέδωσε το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης σχετικά με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας, παρέχοντας διευκρινίσεις τόσο για τις επιχειρήσεις, όσο και για τους εργαζομένους που απασχολούνται είτε με τηλεργασία, είτε με υβριδική εργασία, με αφορμή την πρόσφατη επέκταση της ψηφιακής κάρτας στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού, περιέχοντας την γραμμή κατεύθυνσης όλων των κλάδων που ήδη εφαρμόζεται.
Αν και η ψηφιακή κάρτα είναι υποχρεωτική για τους εργαζομένους που απασχολούνται με φυσική παρουσία, σε κάποιες περιπτώσεις η μη σήμανση θεωρείται δικαιολογημένη και σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, δεν επιφέρει κυρώσεις. Τέτοια περίπτωση θεωρείται η εργασία με τηλεργασία.
Η περίπτωση της τηλεργασίας
Ο μηχανισμός της Ψηφιακής κάρτας, στην παρούσα φάση, εφαρμόζεται μόνο για εργαζόμενους με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης και συνεπώς οι εργαζόμενοι που εργάζονται με τηλεργασία δεν έχουν υποχρέωση για
σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται με το συγκεκριμένο σύστημα οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
Συνεπώς, αν η επιχείρηση έχει υποβάλει δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας στην οποία, κατά συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή κατά συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, οι εργαζόμενοι εμφανίζονται σε τηλεργασία, η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θεωρείται δικαιολογημένη και δεν επιφέρει κυρώσεις.
Η περίπτωση της υβριδικής εργασίας
Υπάρχει ωστόσο και η περίπτωση όπου κάποιοι εργαζόμενοι επιθυμούν να εργαστούν με φυσική παρουσία ορισμένο χρονικό διάστημα μιας ημέρας και με τηλεργασία κατά το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της ίδιας ημέρας.
Εξάλλου, στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλού χαρακτηρισμού εντός της ίδιας ημέρας, που αφορά την περίπτωση που κάποιος δεν ξεκινά ή δεν ολοκληρώνει την εργασία του στον ίδιο τόπο παροχής εργασίας.
Αν για παράδειγμα ένας εργαζόμενος ξεκινήσει με τηλεργασία και ολοκληρώσει την εργασία του με φυσική παρουσία στον τόπο παροχής εργασίας της επιχείρησης ή και το αντίστροφο, έχει την υποχρέωση κατά την είσοδο και έξοδο του σε αυτόν τον χώρο με φυσική παρουσία, να χτυπήσει την ψηφιακή του κάρτα.