Η Κeller Williams NORTH, μέλος του μεγαλύτερου παγκόσμιου κτηματομεσιτικού δικτύου, της Keller Williams, αναζητά διοικητικό στέλεχος για την πλήρωση της θέσεως απογευματινής (μερικής απασχόλησης) γραμματείας / τηλεφωνικό κέντρο, στο γραφείο της στη Δυτική Θεσσαλονίκη.
Αρμοδιότητες
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
- Διαχειρίζεται το CRM του γραφείου
- Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
- Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου
Απαραίτητα Προσόντα
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Βασικές γνώσεις social media
- Καλή γνώση λογισμικών σχεδίασης γραφικών ( π.χ. Canva, Adobe Illustrator, Sketchbook, Inkscape)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Εξοικείωση με crm και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
- Εξοικείωση με τον κλάδο των κτηματομεσιτικών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Παροχές
- Ωράριο: Δευτέρα – Παρασκευή 17.00 – 21.00 & Σάββατο 10.00-14.00
- Μισθός: Βασικός + Bonus Επίτευξης Στόχων
Πατήστε ΕΔΩ για επικοινωνία
