Υπάλληλος Υποστήριξης Διοίκησης στην Αθήνα
Ζητείται από γνωστό και καταξιωμένο Ιατρικό Κέντρο με πολυετή εμπειρία σε εξετάσεις Ιατρικής Γενετικής, υπάλληλος για τη στελέχωση θέσης υποστήριξης της Διοίκησης με καθημερινή 8ωρη απασχόληση (ενδέχεται το ωράριο να μεταλλάσσεται από πρωϊνό σε απογευματινό).
Αρμοδιότητες:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών του Ιατρικού Κέντρου
- Διαχειρίζεται αιτήματα και απαιτήσεις της Διοίκησης πάνω στις εργασίες που απαιτούνται
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, email και μηνύματα με ακρίβεια
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings
- Οργανώνει/βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του Κέντρου, όσον αφορά στο Σύστημα Διαχείρισης της Ποιότητας
Απαραίτητα προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί, αν και δεν θεωρείται απαραίτητη προϋπόθεση
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Αποδεδειγμένη γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (κατά προτίμηση Γαλλικά), χωρίς αυτό να αποτελεί προϋπόθεση
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Λήψη πρωτοβουλιών σε εργασιακά ζητήματα
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
